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Calc : le tableur

 

Ce que nous avons dit du traitement de textes vaut également pour le tableur, il s'agit d'un produit véritablement professionnnel doté de fonctionnalités avancées, qui interagit avec les autres composants de la suite bureautique et permet à un utilisateur de MS-Excel d'être presque immédiatement opérationnel quelque soit son niveau en raison d'une interface utilisateur très voisine.

La compatibilité avec les formules de MS-Excel est très poussée. Soit la formule suivante : =SI(SOMME(B4:E4)=0;"";SOMMEPROD(B4:E4;B5:E5) /SOMME.SI(B5:E5;">=0";B4:E4))

Cette formule, complexe, permet de générer des moyennes coefficientées calculées même si une case de la liste des nombres est vide (cas typique d'un élève absent à un devoir) et de n'afficher de résultat que si aucune erreur n'est renvoyée, sinon la case est laissée blanche (cas d'un tableau préparé pour l'année scolaire, avec les moyennes des deuxième et troisième trimestres non encore calculables).

Calc et MS-Excel 95 ou 97 gèrent cette formule de manière rigoureusement identique.

Il est encore possible de générer des graphiques, de définir à quelle condition une valeur numérique appraîtra dans une couleur différente, et de formater les cellues de manière très poussée. On peut également sauvegarder un classeur au format HTML, Calc génère un sommaire hypertexte et place les tableaux des différentes feuilles les unes à la suite des autres. Nous ne pouvons pas ici faire le tour de toutes les fonctions de ce très riche outil.

La compatibilité avec MS-Excel

Si une formule fait référence à un autre classeur excel elle ne sera pas prise en compte. Par contre les formules faisant référence à une autre feuille du même classeur seront importées correctement. Les macros écrites dans une feuille .xlm ne seront pas importées. Pour sauvegarder un classeur vous avez le choix du format au moment d'Enregistrer sous.. Là encore les formules comportant une référence à un autre classeur ne seront pas exportés dans un fichier Excel d'extension .xls


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